Formel · Beschaffung & Kalkulation

Bezugskalkulation (Einstandspreis)

Die Bezugskalkulation ermittelt, was eine eingekaufte Ware oder ein Material den Betrieb tatsächlich kostet: Vom Listenpreis des Lieferers werden Rabatt und Skonto abgezogen und die Bezugskosten addiert — das Ergebnis ist der Bezugs- oder Einstandspreis.

Formel

Listenpreis − Rabatt − Skonto + Bezugskosten = Bezugspreis

Rabatt vom Listenpreis, Skonto vom Zieleinkaufspreis. Der Bezugspreis ist Basis jeder weiteren Kalkulation.

  • Lernfeld 4 · 1. Jahr
  • Lernfeld 8 · 2. Jahr
  • Prüfung: Teil 1

Bezugskalkulation berechnen: Beispiel und Rechner

Beispiel — gegeben: Listeneinkaufspreis 2.000,00 €, Liefererrabatt 10 %, Liefererskonto 2 %, Bezugskosten 85,00 €.

Rechenweg

  1. Rabatt: 2.000,00 € × 10 % = 200,00 €
  2. Zieleinkaufspreis: 2.000,00 € − 200,00 € = 1.800,00 €
  3. Skonto (vom Zieleinkaufspreis): 1.800,00 € × 2 % = 36,00 €
  4. Bareinkaufspreis: 1.800,00 € − 36,00 € = 1.764,00 €
  5. Bezugspreis: 1.764,00 € + 85,00 € Bezugskosten = 1.849,00 €

Ergebnis Bezugspreis (Einstandspreis) = 1.849,00 €

Typische Fehler bei Bezugskalkulation

  • Skonto vom Listenpreis statt vom Zieleinkaufspreis berechnen — Skonto wird erst nach Abzug des Rabatts gerechnet.
  • Bezugskosten (Fracht, Verpackung, Versicherung) vergessen oder schon vor dem Skonto addieren — sie kommen erst zum Bareinkaufspreis dazu.
  • Beim Angebotsvergleich nur die Listenpreise vergleichen: Entscheidend ist der Bezugspreis, weil Rabatt, Skonto und Fracht je Lieferer verschieden sind.

Wo Bezugskalkulation in der Prüfung vorkommt

Die Formel gehört zu Lernfeld 4: Beschaffungsprozesse planen und steuern und Lernfeld 8: Kosten- und Leistungsrechnung zur Vorbereitung unternehmerischer Entscheidungen durchführen. Den Bedarf ermitteln, Bezugsquellen finden, Angebote vergleichen und die Beschaffung wirtschaftlich steuern.

In der Abschlussprüfung gehört das zum Stoff von Lernfeld 4 (Teil 1) und Lernfeld 8 (Teil 2). Aufbau und Inhalte der Prüfungsbereiche: Abschlussprüfung Teil 1 · AP2 · Kaufm. Steuerung & Kontrolle.

Die Begriffe dazu

Bezugskalkulation — die vollständige Formel
Listenpreis − Lieferantenrabatt − Skonto + Bezugskosten = Bezugspreis. Der Bezugspreis ist die Basis für jede weitere Kalkulation.
Handelskalkulation — Vollständiges Schema
Listeneinkaufspreis − Liefererrabatt = Zieleinkaufspreis − Liefererskonto = Bareinkaufspreis + Bezugskosten = Einstandspreis + Handlungskosten = Selbstkosten + Gewinn = Barverkaufspreis + Kundenskonto = Zielverkaufspreis + Kundenrabatt = Listenverkaufspreis.
Skonto — wann angewendet?
Skonto ist ein Preisnachlass bei Zahlung innerhalb der Skontofrist (z. B. 2 % bei Zahlung innerhalb von 10 Tagen, sonst Zahlung in 30 Tagen netto). Effektivzins-Reflex: Skontosatz × 360 ÷ (Zahlungsziel − Skontofrist).
Bedarfsarten — drei zentrale Kategorien
Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe. Rohstoffe = Hauptbestandteil des Produkts. Hilfsstoffe = kleiner, aber direkter Bestandteil. Betriebsstoffe = Verbrauch im Prozess, gehen NICHT ins Produkt ein (Strom, Schmieröl).
Incoterms 2020 — die drei Hauptgruppen
E (Abholklauseln, z.B. EXW), F (Versendung ohne Hauptfracht, z.B. FOB), C (Versendung mit Hauptfracht, z.B. CIF), D (Ankunft, z.B. DAP). Je weiter im Alphabet, desto mehr Pflichten beim Verkäufer.

Damit üben

Zu diesem Lernfeld liegen im Trainer 28 Aufgaben mit Musterlösung bereit — ein Ausschnitt:

  • Bedarfsarten im Beschaffungsprozess unterscheidenMultiple Choice · Leicht
  • Angebotsvergleich mit Bezugskalkulation und SkontoRechnung · Schwer
  • Lieferantenbewertung mit gewichtetem Scoring-ModellOffen · Mittel
  • Bedarfsermittlung mit ABC- und XYZ-Analyse kombinierenOffen · Schwer
  • Incoterms 2020 — Lieferbedingungen zuordnenMultiple Choice · Schwer
  • Anfrage prüfen und Angebot fristgerecht erstellenOffen · Mittel
  • Annahmeverzug — Folgen und RechtsfolgenMultiple Choice · Schwer
  • Skontofrist vs. Kontokorrentkredit — VorteilhaftigkeitRechnung · Schwer

Verwandte Formeln

Häufige Fragen

Wie lautet die Formel für Bezugskalkulation?

Bezugskalkulation (Einstandspreis): Listenpreis − Rabatt − Skonto + Bezugskosten = Bezugspreis — Rabatt vom Listenpreis, Skonto vom Zieleinkaufspreis. Der Bezugspreis ist Basis jeder weiteren Kalkulation.

Wie sieht ein Rechenbeispiel für Bezugskalkulation aus?

Gegeben: Listeneinkaufspreis 2.000,00 €, Liefererrabatt 10 %, Liefererskonto 2 %, Bezugskosten 85,00 €. Rechenweg: Rabatt: 2.000,00 € × 10 % = 200,00 €; Zieleinkaufspreis: 2.000,00 € − 200,00 € = 1.800,00 €; Skonto (vom Zieleinkaufspreis): 1.800,00 € × 2 % = 36,00 €; Bareinkaufspreis: 1.800,00 € − 36,00 € = 1.764,00 €; Bezugspreis: 1.764,00 € + 85,00 € Bezugskosten = 1.849,00 €. Ergebnis: Bezugspreis (Einstandspreis) = 1.849,00 €.

Welche Fehler passieren bei Bezugskalkulation häufig?

Skonto vom Listenpreis statt vom Zieleinkaufspreis berechnen — Skonto wird erst nach Abzug des Rabatts gerechnet. Bezugskosten (Fracht, Verpackung, Versicherung) vergessen oder schon vor dem Skonto addieren — sie kommen erst zum Bareinkaufspreis dazu. Beim Angebotsvergleich nur die Listenpreise vergleichen: Entscheidend ist der Bezugspreis, weil Rabatt, Skonto und Fracht je Lieferer verschieden sind.

In welchem Lernfeld kommt Bezugskalkulation vor?

Die Formel gehört zu Lernfeld 4 „Beschaffungsprozesse planen und steuern“ (1. Ausbildungsjahr, Prüfungsbereich Teil 1) und Lernfeld 8 „Kosten- und Leistungsrechnung zur Vorbereitung unternehmerischer Entscheidungen durchführen“ (2. Ausbildungsjahr, Prüfungsbereich Teil 2).

Welche Formeln gehören noch zu Beschaffung & Kalkulation?

Zum Bereich Beschaffung & Kalkulation zählen außerdem: Differenzierte Zuschlagskalkulation, Vorwärtskalkulation (Verkauf), Handelskalkulation (Schema), Äquivalenzziffernkalkulation.

Rechnen statt nachschlagen

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