Beschaffungsprozesse planen und steuern

Themen und Ausbildungsinhalte in Lernfeld 4

• Bedarfsarten & Bedarfsermittlung
• Bezugsquellen & Lieferantenauswahl (Scoring)
• Angebotsvergleich & Bezugskalkulation
• Rabatt, Skonto, Bezugskosten
• Beschaffungsprinzipien (JIT, Vorrats-, Einzelbeschaffung)

Wichtige Begriffe in Lernfeld 4

Bezugskalkulation — die vollständige Formel

Listenpreis − Lieferantenrabatt − Skonto + Bezugskosten = Bezugspreis. Der Bezugspreis ist die Basis für jede weitere Kalkulation.

Skonto — wann angewendet?

Skonto ist ein Preisnachlass bei Zahlung innerhalb der Skontofrist (z. B. 2 % bei Zahlung innerhalb von 10 Tagen, sonst Zahlung in 30 Tagen netto). Effektivzins-Reflex: Skontosatz × 360 ÷ (Zahlungsziel − Skontofrist).

Bedarfsarten — drei zentrale Kategorien

Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe. Rohstoffe = Hauptbestandteil des Produkts. Hilfsstoffe = kleiner, aber direkter Bestandteil. Betriebsstoffe = Verbrauch im Prozess, gehen NICHT ins Produkt ein (Strom, Schmieröl).

Incoterms 2020 — die drei Hauptgruppen

E (Abholklauseln, z.B. EXW), F (Versendung ohne Hauptfracht, z.B. FOB), C (Versendung mit Hauptfracht, z.B. CIF), D (Ankunft, z.B. DAP). Je weiter im Alphabet, desto mehr Pflichten beim Verkäufer.

FOB Shanghai — Risikoübergang

Free On Board: Verkäufer trägt Kosten und Risiko bis zur Verladung auf das vom Käufer benannte Schiff im Verladehafen. Ab Bord trägt der Käufer Risiko und Kosten (inkl. Seefracht und Versicherung).

Just-in-Time — Voraussetzungen

Funktioniert nur mit zuverlässigen Lieferanten, kurzen Lieferwegen, präziser Produktionsplanung und elektronischer Datenkommunikation (EDI). Risiko: jede Störung trifft die Fertigung direkt.

Kanban — Pull-Prinzip

Material wird erst nachgeliefert, wenn der Verbraucher die Karte zurückgibt. Kein zentraler Plan — der Verbrauch steuert die Nachversorgung selbst. Senkt Bestand und macht Engpässe sofort sichtbar.

Skonto-Effektivzins — Faustformel

Effektivzins (%) = Skontosatz × 360 / (Zahlungsziel − Skontofrist). Beispiel: 2 % bei 10/30 → 2 × 360 / 20 = 36 % p.a. Wer Skonto nicht zieht, ‚kreditiert‘ sich zu diesem hohen Zinssatz.

Im Trainer liegen 14 Karteikarten zu diesem Lernfeld — die übrigen 6 wiederholst du dort im Spaced-Repetition-Rhythmus.

Mehr Karteikarten für Industriekaufleute — alle Lernfelder und wie die Wiederholung funktioniert.

Beispielaufgabe mit Lösung: Bedarfsarten im Beschaffungsprozess unterscheiden

Multiple Choice · AP1 · Lernfeld 4

Situation: Ein Industriebetrieb beschafft Schmierstoffe für die Wartung der Fertigungsmaschinen.

Aufgabe: Welche Bedarfsart liegt vor und wie wird sie korrekt eingeordnet?

1. Rohstoffe, da sie in der Fertigung verbraucht werden
2. Hilfsstoffe, da sie unmittelbar in das Erzeugnis eingehen
3. Betriebsstoffe, da sie beim Leistungsprozess verbraucht werden, ohne in das Produkt einzugehen
4. Fertigerzeugnisse, da sie betriebsbereit eingekauft werden
5. Handelswaren, da sie weiterverkauft werden

Formeln zu Lernfeld 4

• Bezugskalkulation (Einstandspreis)
• Differenzierte Zuschlagskalkulation
• Vorwärtskalkulation (Verkauf)
• Handelskalkulation (Schema)
• Äquivalenzziffernkalkulation

Themen in Lernfeld 4 zum Nachschlagen

Jedes Thema hat eine eigene Seite mit allen Begriffen aus dem Trainer, den Aufgabenstellungen und den passenden Formeln:

• Beschaffung
  Beschaffung bedeutet, die benötigten Werkstoffe, Waren und Dienstleistungen in der richtigen Menge und Qualität zur richtigen Zeit am richtigen Ort wirtschaftlich bereitzustellen.

Typische Prüfungsaufgaben zu Lernfeld 4

Der Trainer enthält 12 Aufgaben zu diesem Lernfeld, verteilt auf 3 Aufgabenformate (Multiple Choice, Rechnung, Offen). Ein Ausschnitt der Aufgabenstellungen:

• Bedarfsarten im Beschaffungsprozess unterscheidenMultiple Choice · Leicht
• Angebotsvergleich mit Bezugskalkulation und SkontoRechnung · Schwer
• Lieferantenbewertung mit gewichtetem Scoring-ModellOffen · Mittel
• Bedarfsermittlung mit ABC- und XYZ-Analyse kombinierenOffen · Schwer
• Incoterms 2020 — Lieferbedingungen zuordnenMultiple Choice · Schwer
• Anfrage prüfen und Angebot fristgerecht erstellenOffen · Mittel
• Annahmeverzug — Folgen und RechtsfolgenMultiple Choice · Schwer
• Skontofrist vs. Kontokorrentkredit — VorteilhaftigkeitRechnung · Schwer
• Globale vs. regionale Beschaffung abwägenOffen · Mittel
• Fallstudie NordFit: Angebotsvergleich Ergonomix-LinieRechnung · Schwer

Häufige Fragen zu Lernfeld 4

Alle 13 Lernfelder