Projekte planen und durchführen

Themen und Ausbildungsinhalte in Lernfeld 2

• Projektauftrag & Projektziele analysieren
• Projektmanagement-Methoden
• Teamarbeit, Rollen & Kommunikation
• Meilensteine, Termine & Projektcontrolling
• Präsentation & Reflexion der Ergebnisse

Wichtige Begriffe in Lernfeld 2

Projekt — Merkmale nach DIN 69901

Einmaligkeit (keine Routine), klares Ziel, zeitliche Befristung (Start- und Endtermin), begrenzte Ressourcen (Zeit, Geld, Personal), eigene Organisation. Fehlt eines der Merkmale, ist es ein Prozess oder eine Daueraufgabe.

Magisches Dreieck — die drei Zielgrößen

Zeit, Kosten, Qualität/Leistungsumfang. Die drei Größen konkurrieren: Wer eine verändert (z. B. Termin vorziehen), muss mindestens eine andere anpassen (mehr Budget oder weniger Umfang). IHK-Reflex: Zielkonflikt benennen + Konsequenz erklären.

Projektphasen — typischer Ablauf

1. Definition/Start (Auftrag, Ziele), 2. Planung (Arbeitspakete, Termine, Budget), 3. Durchführung (Umsetzung im Team), 4. Steuerung/Controlling (Soll-Ist, Gegensteuern — parallel), 5. Abschluss (Übergabe, Auswertung, Lessons Learned).

Meilenstein — Definition und Zweck

Überprüfbares Zwischenergebnis mit festem Termin (z. B. 'Anforderungskatalog freigegeben'). Meilensteine gliedern das Projekt, machen Fortschritt messbar und sind Entscheidungspunkte: weiter, ändern oder abbrechen.

Lastenheft vs. Pflichtenheft

Lastenheft: Auftraggeber beschreibt WAS und WOFÜR (Anforderungen). Pflichtenheft: Auftragnehmer beschreibt WIE und WOMIT er die Anforderungen umsetzt. Reihenfolge: erst Lastenheft, dann Pflichtenheft. Merksatz: Last = WAS, Pflicht = WIE.

Gantt-Diagramm (Balkenplan)

Zeitliche Darstellung aller Vorgänge als Balken auf einer Zeitachse: Dauer, Lage und Überlappungen auf einen Blick. Stärke: einfache Kommunikation im Team. Schwäche: logische Abhängigkeiten nur begrenzt sichtbar (dafür: Netzplan).

Netzplan — kritischer Pfad

Der kritische Pfad ist die längste Kette voneinander abhängiger Vorgänge — sie bestimmt die Projektdauer. Vorgänge darauf haben null Puffer: Jede Verzögerung verschiebt das Projektende. Steuerungs-Reflex: Ressourcen zuerst auf den kritischen Pfad.

Stakeholder — wer gehört dazu?

Alle Personen/Gruppen, die das Projekt beeinflussen oder von ihm betroffen sind: Auftraggeber, Team, Betriebsrat, betroffene Abteilungen, Kunden, Lieferanten. Analyse nach Einfluss und Interesse → daraus Kommunikationsstrategie ableiten.

Im Trainer liegen 10 Karteikarten zu diesem Lernfeld — die übrigen 2 wiederholst du dort im Spaced-Repetition-Rhythmus.

Mehr Karteikarten für Industriekaufleute — alle Lernfelder und wie die Wiederholung funktioniert.

Beispielaufgabe mit Lösung: Projektmerkmale nach DIN 69901 erkennen

Multiple Choice · AP1 · Lernfeld 2

Situation: Die NordFit Geräte GmbH will ihr Ersatzteillager neu organisieren. Die Ausbildungsleiterin überlegt, die Umstellung als Azubi-Projekt zu vergeben, und fragt dich, ob das Vorhaben überhaupt ein Projekt im Sinne der DIN 69901 ist.

Aufgabe: Welche Merkmale machen ein Vorhaben zu einem Projekt? Wähle die 3 zutreffenden Aussagen.

1. Es ist einmalig und grenzt sich von Routineaufgaben ab.
2. Es hat ein definiertes Ziel sowie einen festen Anfangs- und Endtermin.
3. Es wird ausschließlich von einer einzelnen Person bearbeitet.
4. Die Ressourcen (Zeit, Geld, Personal) sind begrenzt.
5. Es wiederholt sich in identischer Form jeden Monat.

Themen in Lernfeld 2 zum Nachschlagen

Jedes Thema hat eine eigene Seite mit allen Begriffen aus dem Trainer, den Aufgabenstellungen und den passenden Formeln:

• Projektmanagement
  Projektmanagement ist das Planen, Steuern und Kontrollieren eines einmaligen, zeitlich begrenzten Vorhabens mit festem Ziel, Budget und Team — vom Projektauftrag bis zum Abschluss.

Typische Prüfungsaufgaben zu Lernfeld 2

Der Trainer enthält 13 Aufgaben zu diesem Lernfeld, verteilt auf 3 Aufgabenformate (Multiple Choice, Offen, Rechnung). Ein Ausschnitt der Aufgabenstellungen:

• Projektmerkmale nach DIN 69901 erkennenMultiple Choice · Leicht
• Magisches Dreieck: Zielkonflikte im ProjektMultiple Choice · Mittel
• Projektphasen in die richtige Reihenfolge bringenOffen · Mittel
• Lastenheft und Pflichtenheft unterscheidenMultiple Choice · Mittel
• Meilensteinplan für ein Azubi-Projekt aufstellenOffen · Schwer
• Stakeholderanalyse: Einfluss und Interesse einordnenMultiple Choice · Mittel
• Projektrollen richtig zuordnenMultiple Choice · Leicht
• Projektcontrolling: Soll-Ist-Vergleich auswertenRechnung · Mittel
• Agil oder klassisch? Methodenwahl begründenMultiple Choice · Mittel
• Projektrisiken identifizieren und bewertenOffen · Mittel

Häufige Fragen zu Lernfeld 2

Alle 13 Lernfelder