Beschaffung für Industriekaufleute: Begriffe, Aufgaben, Formeln
Beschaffung bedeutet, die benötigten Werkstoffe, Waren und Dienstleistungen in der richtigen Menge und Qualität zur richtigen Zeit am richtigen Ort wirtschaftlich bereitzustellen. Hier findest du die wichtigsten Begriffe dazu als Glossar (8 von 14 im Trainer), 12 typische Aufgabenstellungen, 6 Formeln und die Einordnung in Lernfeld und Abschlussprüfung.
Lernfeld 4 · 1. Ausbildungsjahr
14 Begriffe
12 Aufgaben
6 Formeln
Einordnung: Lernfeld und Abschlussprüfung
Beschaffung gehört nach dem Rahmenlehrplan für Industriekaufleute zu diesem Lernfeld:
Geprüft wird der Stoff damit in diesem Prüfungsbereich: Teil 1 „Leistungserstellung, Logistik, Beschaffung und Buchhaltung“ (schriftlich, 90 Minuten, 25 % der Endnote).
Im Trainer sind die 12 Aufgaben so zugeordnet: AP1 12.
8 von 14 Karteikarten zu diesem Thema aus dem Industriekaufmann Trainer — Begriff oder Frage oben, Erklärung darunter. Zum Lernen: erst den Begriff lesen, die Antwort im Kopf geben, dann vergleichen.
Bezugskalkulation — die vollständige Formel
Listenpreis − Lieferantenrabatt − Skonto + Bezugskosten = Bezugspreis. Der Bezugspreis ist die Basis für jede weitere Kalkulation.
Skonto — wann angewendet?
Skonto ist ein Preisnachlass bei Zahlung innerhalb der Skontofrist (z. B. 2 % bei Zahlung innerhalb von 10 Tagen, sonst Zahlung in 30 Tagen netto). Effektivzins-Reflex: Skontosatz × 360 ÷ (Zahlungsziel − Skontofrist).
Bedarfsarten — drei zentrale Kategorien
Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe. Rohstoffe = Hauptbestandteil des Produkts. Hilfsstoffe = kleiner, aber direkter Bestandteil. Betriebsstoffe = Verbrauch im Prozess, gehen NICHT ins Produkt ein (Strom, Schmieröl).
Incoterms 2020 — die drei Hauptgruppen
E (Abholklauseln, z.B. EXW), F (Versendung ohne Hauptfracht, z.B. FOB), C (Versendung mit Hauptfracht, z.B. CIF), D (Ankunft, z.B. DAP). Je weiter im Alphabet, desto mehr Pflichten beim Verkäufer.
FOB Shanghai — Risikoübergang
Free On Board: Verkäufer trägt Kosten und Risiko bis zur Verladung auf das vom Käufer benannte Schiff im Verladehafen. Ab Bord trägt der Käufer Risiko und Kosten (inkl. Seefracht und Versicherung).
Just-in-Time — Voraussetzungen
Funktioniert nur mit zuverlässigen Lieferanten, kurzen Lieferwegen, präziser Produktionsplanung und elektronischer Datenkommunikation (EDI). Risiko: jede Störung trifft die Fertigung direkt.
Kanban — Pull-Prinzip
Material wird erst nachgeliefert, wenn der Verbraucher die Karte zurückgibt. Kein zentraler Plan — der Verbrauch steuert die Nachversorgung selbst. Senkt Bestand und macht Engpässe sofort sichtbar.
Skonto-Effektivzins — Faustformel
Effektivzins (%) = Skontosatz × 360 / (Zahlungsziel − Skontofrist). Beispiel: 2 % bei 10/30 → 2 × 360 / 20 = 36 % p.a. Wer Skonto nicht zieht, ‚kreditiert‘ sich zu diesem hohen Zinssatz.
Die übrigen 6 Karten zu diesem Thema liegen im Trainer.
Im Trainer wiederholst du diese Karten mit Spaced Repetition — was sitzt, kommt seltener, was wackelt, bald wieder. Wie das funktioniert: Karteikarten für Industriekaufleute.
Situation: Ein Industriebetrieb beschafft Schmierstoffe für die Wartung der Fertigungsmaschinen.
Aufgabe: Welche Bedarfsart liegt vor und wie wird sie korrekt eingeordnet?
Rohstoffe, da sie in der Fertigung verbraucht werden
Hilfsstoffe, da sie unmittelbar in das Erzeugnis eingehen
Betriebsstoffe, da sie beim Leistungsprozess verbraucht werden, ohne in das Produkt einzugehen
Fertigerzeugnisse, da sie betriebsbereit eingekauft werden
Handelswaren, da sie weiterverkauft werden
Lösung anzeigen
Richtig: C
Betriebsstoffe (z.B. Schmieröl, Reinigungsmittel, Strom) werden für den Leistungsprozess benötigt, gehen aber nicht in das Produkt ein. Rohstoffe bilden den Hauptbestandteil, Hilfsstoffe sind kleinerer aber direkter Bestandteil.
Tipp: Schmiermittel = Maschine läuft. Im Produkt landen sie nicht. → Betriebsstoff.
Angebotsvergleich mit Bezugskalkulation und Skonto
Im Trainer gibt es 12 Aufgaben zu diesem Thema in 3 Formaten (Multiple Choice, Rechnung, Offen), nach Schwierigkeit: 1 leicht, 5 mittel, 6 schwer. Die übrigen Aufgabenstellungen — Lösungswege und Musterlösungen stehen im Trainer:
Lieferantenbewertung mit gewichtetem Scoring-ModellOffen · Mittel · LF 4
Bedarfsermittlung mit ABC- und XYZ-Analyse kombinierenOffen · Schwer · LF 4
Beschaffung bedeutet, die benötigten Werkstoffe, Waren und Dienstleistungen in der richtigen Menge und Qualität zur richtigen Zeit am richtigen Ort wirtschaftlich bereitzustellen. Im Industriekaufmann Trainer gehören 14 Karteikarten und 12 Aufgaben zu diesem Thema.
In welchem Lernfeld lernen Industriekaufleute Beschaffung?
Nach dem Rahmenlehrplan von 2023 (AO 2024) in Lernfeld 4 „Beschaffungsprozesse planen und steuern“ (1. Ausbildungsjahr, 40 Unterrichtsstunden).
Wird Beschaffung in Teil 1 oder Teil 2 der Abschlussprüfung geprüft?
Geprüft wird der Stoff damit in diesem Prüfungsbereich: Teil 1 „Leistungserstellung, Logistik, Beschaffung und Buchhaltung“ (schriftlich, 90 Minuten, 25 % der Endnote). Im Trainer sind die 12 Aufgaben so zugeordnet: AP1 12.
Welche Formeln brauche ich für Beschaffung?
Zu Beschaffung gehören vor allem: Bezugskalkulation (Einstandspreis), Skonto-Effektivverzinsung, Optimale Bestellmenge (Andler), Meldebestand (Bestellpunkt), ABC-Analyse und XYZ-Analyse. Jede Formel steht mit Erklärung und Beispiel in der Formelsammlung.
Welche Aufgaben gibt es zu Beschaffung?
Im Trainer gibt es 12 Aufgaben zu Beschaffung: 3 Multiple Choice, 3 Rechnung und 6 Offen, 6 davon als schwer eingestuft. Zum Beispiel: Bedarfsarten im Beschaffungsprozess unterscheiden; Angebotsvergleich mit Bezugskalkulation und Skonto; Lieferantenbewertung mit gewichtetem Scoring-Modell.
Kann ich Beschaffung kostenlos üben?
Zum Teil: 2 Aufgaben und 1 Karteikarte zu diesem Thema sind im Gratis-Zugang enthalten. Kostenlos und ohne Zahlungsdaten sind insgesamt 5 Aufgaben mit Musterlösung, 10 Karteikarten und eine Probe-Simulation mit 8 Aufgaben. Alle übrigen Aufgaben und Karten gibt es mit dem Vollzugang.
Im Industriekaufmann Trainer übst du die 12 Aufgaben mit Musterlösung und wiederholst die 14 Karteikarten mit Wiederholungsplan — zusammen mit Prüfungssimulationen nach AO 2024. Kostenlos und ohne Zahlungsdaten: 5 Aufgaben mit Musterlösung, 10 Karteikarten und eine Probe-Simulation mit 8 Aufgaben.